Datenschutz

Entwurf, juristisch prüfen.

Wir speichern nur, was für Nominierung, Abstimmung und Report nötig ist. IP-Adressen speichern wir ausschließlich gehasht. Unbestätigte Nominierungen und Stimmen löschen wir nach 14 Tagen, Personendaten 6 Monate nach der Verleihung. Im Report bleiben nur anonyme, aggregierte Zahlen.

## KI-gestützte Vorprüfung Zur Vorbereitung der Zulassungsentscheidung prüfen wir öffentlich zugängliche Angaben (zum Beispiel die angegebene Website) mit Hilfe eines KI-Systems vor. Die Entscheidung über Zulassung, Ablehnung und die Gültigkeit von Stimmen trifft immer ein Mensch (Art. 22 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt über Lovable AI. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Newsletter und Erinnerungen (Entwurf)

System-Mails zur Teilnahme werden getrennt vom Newsletter über Resend versendet. Eine Newsletter-Anmeldung erfolgt ausschließlich über ein freiwilliges, separates Häkchen und eine bestätigte Einwilligung. Anmeldungen werden in einer nicht öffentlichen Warteliste gespeichert und anschließend an Mailchimp mit Herkunfts-Tags übertragen. Ohne Häkchen erfolgt keine Übertragung. Jede Erinnerungsmail enthält einen Link zur Abmeldung von weiteren Erinnerungen; die Teilnahme bleibt dabei bestehen. Stimmadressen werden für Dublettenschutz normalisiert und zusätzlich als Hash gespeichert.

Nous: KI-Award-Guide (Entwurf)

Nous ist ein KI-Assistent. Für verbindliche Informationen gelten die Teilnahmebedingungen. Der Chat wird über Lovable AI verarbeitet. Die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Der persönliche Chatverlauf bleibt nur während Deines Besuchs verfügbar und wird nicht dauerhaft gespeichert. Für die Verbesserung unserer FAQ speichern wir ausschließlich feste thematische, anonymisierte Umformulierungen der Fragen, ohne Namen, E-Mail-Adressen oder sonstige eingegebene personenbezogene Angaben, für höchstens 30 Tage. Es werden keine IP-Adressen zusammen mit Fragen gespeichert. Zur Missbrauchsvermeidung verwenden wir getrennte, gehashte Tageskennungen und eine signierte Sitzungskennung in einem technisch notwendigen Cookie. Es gelten höchstens 20 Nachrichten pro Sitzung, 60 pro Anschluss und Tag sowie 500 Zeichen pro Nachricht. Bitte gib keine persönlichen oder vertraulichen Daten in den Chat ein. Die Fragenlisten sind ausschließlich dem Award-Team zugänglich.

Trophäenversand (Entwurf)

Versandadressen der Trophäengewinner:innen werden über einen geschützten, 14 Tage gültigen und einmal verwendbaren Link abgefragt. Adressdaten sind ausschließlich dem Award-Team zugänglich und werden nur für den kostenlosen Versand innerhalb DACH verwendet. Nach Versandbestätigung werden die Adressfelder sofort gelöscht; nicht abgewickelte Adressen werden spätestens bei Ablauf nach 14 Tagen bereinigt. Keine Übernahme in Newsletter, öffentliche Profile, Reports oder KI-Wissen.